SPO Project Tilburg

Binnen Fontys ICT is de wens om naar een andere organisatiestructuur te bewegen.

In Tilburg is een project gestart om een mogelijke structuur te bepalen die past bij onze lokale situatie en aansluit op de wens van Fontys ICT.
Ook in R10 en TQ worden deze projecten gestart. In september 2025 worden deze ideeën omgezet naar pilots met deze nieuwe teamstructuren om de ideeën te gaan toetsen.

Met deze pagina's wiillen we inzicht geven in achtergrond, ontwikkeling en proces waarlangs het projectteam in Tilburg beweegt.

Terminologie

SPO staat voor 'Strategisch Personeelsontwikkeling'

Teams Een groep mensen die verantwoordelijk zijn om een deel van ons onderwijs uit te voeren (bijvoorbeeld Basisvorming studenten semester 1). Neem het woord niet te letterlijk. Uiteraard willen we ook een Team zijn en blijven op lokatie niveau en daarboven.

Groep

Cluster

Topics

Doelstellingen Fontys ICT

Een organisatie die flexiber kan inspelen op studenteninstroom. Met de nieuwe opzet van flexibele studiepaden, waarbij elk half jaar het aantal studenten sterk kan wisselen in het groot aantal semesters, willen we teams die daarin mee kunnen bewegen. De huidige indeling lijkt daar minder geschikt voor te zijn.
De nieuwe structuren zouden daarnaast het team geval binnen Fontys ICT moeten versterken waar dat nodig is.
Talenten benutten
Verantwoordelijkheden delen
Er is ruimte om de organisatie structuur passend te maken voor de locatie.

Uitgangspunten voor Tilburg

In de nieuwe opzet van de organisatie in Tilburg

Het huidig teamgevoel behouden
Een Team is verantwoordelijk voor een stukje onderwijs
Een Team bestaat uit een multi-disciplinair ledenteam
Uitwerking met name gefocussed op Teams invulling, teams overstijgende structuren in latere fase [leidershap?] ?? (notulen: een eerste pilot met een zelfsturend team te draaien)

Proces

Als SPO Team willen we de mogelijkheid bieden om op elk moment de stand van zaken van de ontwikkeling in te zien, beslissingen te kunnen volgen en uiteraard de mogelijkheid bieden om mee te denken.

Vanuit dit idee, willen we een iteratief proces inrichten waarbij:

Elke maand is er minimaal één vast moment waarbij resultaten gedeeld worden. Doel: Inzicht en ophalen van feedback (zijn we nog goed bezig als SPO team).
Op basis van het behaalde resultaat na een maand, wordt er gekeken wat de gewenste vervolgstappen zijn
Er altijd online inzicht is in de stand van zaken van het SPO team...

Tijdlijn

Begin februari Team Tilburg informeren over grote lijnen aanpak. Aanvullende ideeën op de aanpak vanuit het Team, zaken om zeker mee te nemen.

Half februari Team Tilburg: Wat vinden we belangrijk om te behouden?

Half april Een concreet plan voor een nieuwe organisatie structuur voor locatie Tilburg

april-mei Gesprekken met people manager met welk Team en groepen de meest natuurlijke binding is

juni Voorbereiding richting start pilot: Teams en groepen concreet maken

september Start pilot met nieuwe structuur: Op avondtuur, ervaringen opdoen, bijstellen. Maandelijkse evaluaties?

Vraagstukken om op te pakken

De volgende vragen willen we beantwoord hebben om het concrete plan voor de nieuwe organisatie structuur (half april) helder te krijgen.

Informatie verzamelen

Wat vinden wij als Team Tilburg belangrijk om te behouden richting de toekomst?
Welk onderwijssemesters bieden we aan in Tilburg?

Welk onderwijs willen we zeker blijven aanbieden?
Welk onderwijs past misschien minder goed in de nieuwe structuren? (dit wordt waarschijnlijk ook helder, in de vraag welke teams herkennen we die bij ons passen)

Wat zijn de studentenaantallen per semester en welke aantallen voorzien we in komende 2 jaar?
Hoe wordt op dit moment in elk semester zaken geregeld rondom onderwijsuitvoer op gebied van kwaliteit, inhoud, bemensing en proces? (welke taken herkennen we daarin nu)

Ontwerpen

Welke teams kun je onderscheiden, passend op ons onderwijsaanbod?

Wat is een passend teamdoel dat aansluit op dit onderwijsaanbod?

Welke taken moet deze teams noodzakelijk uitvoeren om kwaliteit, inhoud, bemensing en proces op tijd te regelen?

Zijn er taken die team overstijgend opgepakt kunnen worden?
Welke taken passen niet goed op teams niveau?

Hoe zijn de nieuwe processen eruit voor de taken die het team gaat oppakken? (bijvoorbeeld inzet proces)

Toetsen

Doorlopen van de ideeën op basis van realistische of fictieve worst case scenario (veel minder instroom)